01 / ORGANISER
Une couleur.
Une priorité claire.
L’assistant propose des libellés et un code couleur. Tu valides l’organisation, puis il classe les messages selon tes règles.
Gmail : libellés · Outlook : catégoriesLE TUTO OFFERT PAR UPORA
Ta boîte mail,
enfin sous
contrôle.
Crée ton assistant email sur Claude ou ChatGPT. Il classe tes messages, prépare tes réponses en brouillons et fait le point chaque matin.
Créer mon assistant emailVidéos pas à pas · Prompts à copier · Gmail & Outlook
Avec Jérôme DupouyFondateur d’UPORA
Claude ChatGPT
Boîte de réceptionClassée, à ton rythme
C
Un retour sur ta propositionLes prochaines étapes du projet
ClientsM
Une demande de rendez-vousUne opportunité à explorer
ProspectsA
La facture du moisUn document à retrouver facilement
AdministratifDes libellés et des couleurs adaptés à ton activité.
Ta réponse est prête.BROUILLON
Bonjour Camille,
Merci pour ton retour. Voici les prochaines étapes que je te propose…
Ton brief du matinLes priorités. Les décisions. Les réponses.
Exemple illustratif · Tu gardes la main sur chaque envoi.
Une boîte organisée Des réponses en brouillons Un brief quotidien
01 / COMPRENDRE LA MÉTHODE
Moins de mails à gérer.
Plus d’espace pour avancer.
Je te montre comment passer d’une boîte qui déborde à un assistant qui prépare le travail pour toi.
UPORATon assistant email.
Ton quotidien, plus léger.
Ton quotidien, plus léger.
La méthode UPORA · Avec Jérôme Dupouy
Vidéo à venirLa présentation vidéo sera ajoutée ici après son tournage.
UN ASSISTANT QUI SUIT TES RÈGLES
Il prépare.
Tu décides.
Un premier usage concret de l’IA, dans les outils que tu utilises déjà.
Une couleur.
02 / PRÉPARER
Ta réponse.
Déjà en brouillon.
Il s’appuie sur le fil et sur ton ton pour préparer la réponse dans ta messagerie. Tu relis, tu ajustes, tu envoies.
Aucun envoi automatique03 / GARDER LE CAP
Chaque matin.
L’essentiel, en clair.
Les urgences, les réponses à valider et les relances à envisager. Un brief à tester, puis à planifier si ton compte le permet.
Une routine adaptée à ton activitéLe tutoriel vérifie les actions disponibles sur ton compte. Si ton connecteur ne peut pas classer ou enregistrer un brouillon, la marche à suivre dans ta messagerie est indiquée.
02 / PASSER À LA PRATIQUE
Ton assistant commence
juste ici.
Un email pour accéder à la méthode, aux tutoriels et à tous les prompts. Tu choisis ensuite l’IA et la messagerie que tu utilises.
- Un parcours Claude et un parcours ChatGPT
- Gmail ou Outlook, selon tes habitudes
- 5 prompts, du premier tri au brief quotidien
ClaudeChatGPTGmailOutlook
Accède au tutoriel offert
Le contenu se débloque sur cette page.
Ton accès est ouvert.
Retrouve les tutoriels et tes prompts juste en dessous.
Continuer mon tutoriel03 / TON ATELIER EMAIL
Choisis ton IA.
Construis ton assistant.
La même méthode, adaptée à ton outil. Tu peux passer d’un tutoriel à l’autre quand tu veux.
LE TUTORIEL CLAUDEOuvrir Claude
UPORACrée ton assistant
avec Claude.
avec Claude.
Connexion · Classement · Brouillons · Brief
Vidéo à venirVidéo pas à pas à venir. Tu peux déjà suivre les étapes écrites.
Connecter Gmail à ClaudeLe premier prompt vérifie la lecture, les brouillons et le classement réellement disponibles. Tu n’as pas à donner tes identifiants à UPORA.
- 01
Connecte ta messagerie
Choisis le bon compte, vérifie les autorisations et teste la lecture d’un email connu.
- 02
Pose les règles du jeu
Crée un projet « Mon assistant email ». Colle le prompt 1 dans les instructions du projet, après avoir complété ton contexte.
- 03
Valide tes couleurs
Le prompt 2 propose une organisation adaptée à tes messages. Valide les libellés ou catégories avant le premier tri.
- 04
Teste sur 10 fils
Lance le prompt 3. Vérifie le classement et les réponses dans le dossier Brouillons de ta messagerie.
- 05
Installe ta routine
Teste le brief avec le prompt 4, puis utilise le prompt 5 pour programmer la routine disponible sur ton compte.
LE TUTORIEL CHATGPTOuvrir ChatGPT
UPORACrée ton assistant
avec ChatGPT.
avec ChatGPT.
Connexion · Classement · Brouillons · Brief
Vidéo à venirVidéo pas à pas à venir. Tu peux déjà suivre les étapes écrites.
Connecter Gmail à ChatGPTLe premier prompt vérifie la lecture, les brouillons et le classement réellement disponibles. Tu n’as pas à donner tes identifiants à UPORA.
- 01
Connecte ta messagerie
Choisis le bon compte, vérifie les autorisations et teste la lecture d’un email connu.
- 02
Pose les règles du jeu
Crée un projet « Mon assistant email ». Colle le prompt 1 dans les instructions du projet, après avoir complété ton contexte.
- 03
Valide tes couleurs
Le prompt 2 propose une organisation adaptée à tes messages. Valide les libellés ou catégories avant le premier tri.
- 04
Teste sur 10 fils
Lance le prompt 3. Vérifie le classement et les réponses dans le dossier Brouillons de ta messagerie.
- 05
Installe ta routine
Teste le brief avec le prompt 4, puis utilise le prompt 5 pour programmer la routine disponible sur ton compte.
TES PROMPTS PRÊTS À L’EMPLOI
Copie. Personnalise. Lance.
CLAUDE / GMAIL
Remplace les champs [À COMPLÉTER] avant de lancer.
Pour que le brief arrive vraiment chaque matin.
La planification seule ne garantit pas que les actions ont abouti : contrôle la première exécution et les brouillons réellement créés. Si une action est indisponible, conserve le brief en lecture et effectue cette étape dans ta messagerie.
Consulter la documentation de planificationRepères et documentation officielle
Vérification documentaire du 10 novembre 2026. Les écrans, abonnements et autorisations peuvent évoluer.
AVANT DE TE LANCER
Les bonnes questions.
Des réponses claires.
Est-ce que le tutoriel est gratuit ?
Oui, UPORA t’offre la méthode et les prompts. L’accès demande ton adresse email. Ton abonnement Claude ou ChatGPT reste indépendant ; certaines actions ou la planification peuvent dépendre de ton offre et des autorisations de ton organisation.
Est-ce que mon assistant envoie mes emails ?
Les prompts de ce tutoriel lui demandent de préparer uniquement des brouillons, sans envoi ni transfert. Tu vérifies le destinataire et le contenu dans ta messagerie avant d’envoyer. Tu gardes aussi le contrôle des autorisations du connecteur.
Les couleurs et le tri sont-ils les mêmes sur Gmail et Outlook ?
La méthode est commune, les outils diffèrent : Gmail utilise des libellés, Outlook des catégories et des dossiers. L’assistant propose les noms et les couleurs, puis tu valides. Si le connecteur ne peut pas appliquer une couleur ou une catégorie, tu la règles directement dans ta messagerie.
Le brief se lance-t-il tout seul chaque matin ?
Après configuration et test d’une tâche planifiée compatible avec ton compte et ta connexion email. Le prompt de planification vérifie ces conditions. Certaines actions peuvent attendre ton autorisation. Sans planification disponible, tu peux lancer le brief à la demande.
UPORA a-t-il accès à ma boîte mail ?
Tu connectes ta messagerie directement à ton compte Claude ou ChatGPT. Cette page ne demande aucun accès à tes emails ni aucun mot de passe. Les données consultées par l’IA suivent les paramètres et les conditions des services que tu connectes.
Puis-je utiliser les deux IA ?
Oui. Le sélecteur te permet de consulter les deux parcours et de récupérer les prompts pour chaque messagerie. Commence par un outil et un petit lot de messages pour vérifier le résultat avant d’élargir le périmètre.
ET SI TU ALLAIS PLUS LOIN ?
Un premier assistant.
Puis du temps retrouvé.
Tu veux adapter l’IA à tes vrais processus et connecter tes outils ? Découvre comment UPORA accompagne les dirigeants et leurs équipes, de la mise en place à la prise en main.
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